?

一、檔案室的交接

1、檔案室交接時，首先檔案管理人員要整理好檔案室內的檔案建立檔案交接表。

2、交接人與接收人要逐一清點核實檔案，然后再檔案交接表上雙方簽字。

3、接收人要熟悉檔案室內的所有檔案分布情況。

?

二、檔案的交接

1、歸檔資料：歸檔資料少時需由交檔人填寫《檔案交接記錄》，登記好時間、檔案名稱、數量等相關信息。數量多時除了要填寫《檔案交接記錄》，同時，還要向檔案管理人員提供交接檔案的詳細目錄（紙質版、電子版）。

2、檔案管理員進行檔案資料的確認，經雙方核實認可后，交接雙方相互簽字確認。

3、檔案管理員根據歸檔資料的類別進行存檔，并建立書面和電子檔案目錄。

4、各類檔案要按類別、用途分別存檔，整理出書面及電子目錄，便于管理和查閱。

5、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確。熱敏紙傳真件和字跡易（或已嚴重）褪化的文件材料（用圓珠筆、鉛筆書寫）應附上復印件。

三、日常管理

1、借閱人填寫《檔案借閱登記表》，注明借閱檔案名稱、借閱理由及歸還期限。

2、經總經理批準后方可借閱。

3、所借檔案的復印件的`內容僅供本次借閱事由涉及的用途，不得作為他用。

4、借閱人應愛護檔案，注意安全和保密，嚴謹私自復印、抽卷、抽頁、涂改和污損。

5、檔案歸還：

1）檔案管理員要及時催促檔案借閱者按時歸還檔案，并在檔案歸還時嚴格檢查驗收，保證檔案完好。

2）營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等原件當天借當天還。

?

6、做好檔案室的衛生清潔，定期進行通風，做好物品防潮、防腐、防蟲、防火、防塵、防曬等工作。

?